In deze tijd komen we met nieuwe innovatieve manieren om de ruimte, die we tot onze beschikking hebben, optimaal te benutten. Nu de huurprijzen stijgen en de beschikbare ruimtes kleiner worden, vinden bedrijven het moeilijk om binnen hun budget uit te breiden. Dit komt de outsourcing-industrie ten goede. We zullen enkele methoden bespreken waarmee je je bedrijf kunt uitbreiden door bepaalde aspecten ervan uit te besteden.
Op dit moment zijn de Engelstalige landen, die callcentermedewerkers hebben, de leidende business process outsourcing (BPO) landen India en de Filippijnen, die een grote populatie Engels sprekenden hebben en waar de arbeidskosten laag zijn. Als jouw bedrijf callcentermedewerkers nodig heeft en de arbeidskosten in jouw land ze niet financieel levensvatbaar maken, kan uitbesteding aan deze landen zinvol zijn. Door deze processen uit te besteden, bespaar je niet alleen geld op de arbeid, maar ook het feit dat de volledige infrastructuur al op zijn plaats is, betekent dat er geen kapitaalkosten nodig zijn om te beginnen. Houd er echter rekening mee dat outsourcing geen perfecte oplossing is. Je verliest wat controle, wat een nadelig effect zou kunnen hebben als je probeert om een bepaalde standaard te behouden.
Een oplossing iets dichter bij huis, als gebrek aan kantoorruimte betekent dat je te weinig ruimte hebt om te vergaderen, is dat je kunt proberen om vergaderkamers te huren bij bedrijven die speciaal voor kantoorruimtes zijn ingericht. Hier kun je verschillende soorten kamers op uurbasis huren en die allemaal volledig uitgerust zijn met onder andere faciliteiten, meubels en een snel internet. Geïntegreerde roostersoftware voor kantoorruimten zorgt ervoor dat kamers nooit dubbel worden geboekt en dat de boeking vanaf elke locatie met een internetverbinding kan worden gedaan. Deze optie is meer gericht op bedrijven, die niet constant de ruimte nodig hebben, omdat het misschien een beetje lastig is om voor reguliere vergaderingen naar een andere locatie te reizen.
Als jouw kantoorruimte erg duur is en je geen extra medewerker kunt herbergen, overweeg dan om sommige werknemers op afstand te laten werken. Of overweeg zelfs om een virtuele assistent in te huren! Het is heel goed mogelijk om een assistent te vinden, die op afstand kan werken, mogelijk in een ander land voor een kwart van de kosten van een lokaal iemand. De kwaliteit kan zelfs die van een lokale medewerker overtreffen, maar er zijn natuurlijk wel overwegingen die moeten worden gemaakt. Heb je een persoon nodig, die in dezelfde tijdzone werkt? Moet je ze persoonlijk kunnen ontmoeten? Kun je verzekerd zijn van hun connectiviteit? Deze zaken moeten, naast andere dingen, worden overwogen alvorens te beslissen om al dan niet uit te besteden.
Zoals we kunnen zien, zijn er verschillende routes, die bedrijven kunnen nemen om uit te breiden en om te groeien, zonder dat ze dat fysiek hoeven te doen. De toenemende beschikbaarheid van snel internet over de hele wereld heeft het bedrijfsleven flexibeler gemaakt en het was de drijvende kracht achter outsourcing. Tegenwoordig is er echt een optie voor elke situatie waarin een bedrijf kan verkeren.
