Wat moet je doen als je wilt vergaderen maar het is een probleem om je team bij elkaar te krijgen. Een makkelijke manier om toch die belangrijke vergadering te beleggen is door middel van de Conference room software die je kan gebruiken.

Vergaderen van op afstand

Tegenwoordig zijn heel wat bedrijven op zoek Conference room software om vergaderen van op afstand mogelijk te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan videomeetings. Op deze manier kan het werk normaal voortgang vinden en hoeft niet iedereen lijflijk aanwezig te zijn op de werkplek.

Hier krijg je enkele handige tools die je kan gebruiken als Conference room software.

Whereby

Whereby is een echte aanrader. Met Whereby kan je gewoon makkelijk in je browser videobellen met je collega’s. Het grote voordeel is dat je niet hoeft in te loggen en ook geen account hoeft aan te maken. Het enige dat je hoeft te doen is je naam invullen en je kan beginnen.

Skype

Skype is een van de populairste conference room software welke wordt gebruikt om gratis te beeldbellen. Een ander voordeel is dat je behalve kan video bellen ook kan typen. Op deze manier kan je tijdens het video bellen ook links met elkaar delen en kan je aantekeningen maken. Ook kan je zien wanneer iemand beschikbaar is en kan je je eigen status ook aanpassen. Als je een klein bedrag betaalt kan je ook naar een vaste lijn bellen.

Waar moet je rekening mee houden.

Je zal Skype als conference room software, op je computer moeten downloaden en installeren en moet je ook een account aanmaken. De andere persoon met wie je wilt praten moet ook een Skypeaccount hebben.

Je kan tegelijkertijd met maximaal 50 mensen videobellen.

Voor Skype heb je een grote bandbreedte nodig als waarborging van goede kwaliteit gesprekken.

Zoom

Zoom staat bekend als een echte business conference room software. Je kan met Zoom als conference room software met veel collega’s tegelijkertijd videobellen. Zoom heeft ook nog heel goede video en audiofuncties. Je kan met ruim 1000 mensen tegelijk videobellen en nog eens 10.000 andere mensen kunnen meekijken. De basis versie van Zoom is gratis. Met de gratis versie kan je met 100 mensen tegelijk videobellen. Het nadeel ervan is dat je achter elkaar maar maximaal 40 minuten kan beeldbellen. Dit is wel goed voor teams die kort maar effectief willen vergaderen.